Załatwianie spraw
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Załatwianie spraw
Akapit nr 1 - brak tytułu
Sprawa to zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych.
Szczegłówe zasady i tryb przyjmowania, rozstrzygania lub załatwiania spraw reguluje, w rozdziale VIII "Instrukcja kancelaryjna Miejskiego Przedszkola Nr 37 w Zielonej Górze", stanowiąca załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 2 Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 37 z dnia 16 lutego 2004r.
W przedszkolu korespondencję przyjmuje starszy intendent, rejestrując ją w dzienniku korespondencji /załącznik nr 2 wewnętrznej instrukcji kancelaryjnej/. Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, w tym specjalnego rodzaju, np. polecone, wartościowe, starszy intendent posługuje się pieczęcią wpływu, której wzór stanowi załącznik nr 1 instrukcji kancelaryjnej.
Stosuje się następujące formy pisemnego załatwiania sprawy:
- odręczną - polegającą na sporządzeniu przez uprawnionego pracownika bezpośrednio na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej na sposób jej załatwienia,
- korespondencyjną - sprawa podlega zarejestrowaniu; polega na przygotowaniu prze uprawnionego pracownika projektu pisma załatwiającego sprawę i konsultacji z dyrektorem przedszkola; forma ta ma zastosowanie przy załatwianiu spraw wymagających wyjaśnienia, uzgodnienia, opracowania,
- inną, np. ustną, na formularzu, przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem; załatwienie ustne polega na udzieleniu stronie zainteresowanej odpowiedzi /informacji/ bezpośrednio /lub telefonicznie/ i sporządzeniu notatki wskazującej na sposób załatwienia sprawy.
Zarejestrowanie sprawy polega na wpisaniu jej do spisu spraw. Spis spraw to formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w placówce.
Spis spraw obowiązujący na rok kalendarzowy prowadzi się oddzielnie dla każdej teczki założonej zgodnie z jednolitym wykazem akt. Formularz spisu spraw stanowi załącznik nr 3 instrukcji kancelaryjnej... .
Sprawy do załatwienia rejestruje się w dniu ich otrzymania. Rejestracji nie podlegają sprawy nie wymagające załatwienia.
Cechą rozpoznawczą sprawy jest identyczny znak sprawy nadawany wszystkim pismom odnoszącym się do tej samej sprawy.
Za poprawność załatwienia sprawy odpowiada dyrektor przedszkola. Dyrektor może zlecić załatwienie sprawy uprawnionemu pracownikowi.
Dyrektor przedszkola przyjmuje interesantów:
poniedziałek - w godz. 8.30 - 10.00
wtorek - w godz. 14.00 - 15.30
środa - w godz. 8.30 - 10.00
czwartek - w godz. 8.30 - 10.00
wtorek - w godz. 14.00 - 15.30
środa - w godz. 8.30 - 10.00
czwartek - w godz. 8.30 - 10.00
Wicedyrektor przedszkola przyjmuje interesantów:
poniedziałek - w godz. 15.30 - 16.15
wtorek - w godz. 15.30 - 16.15
środa - w godz. 15.30 - 16.15
piątek - w godz. 9.00 - 11.00
wtorek - w godz. 15.30 - 16.15
środa - w godz. 15.30 - 16.15
piątek - w godz. 9.00 - 11.00
Podany czas dyżurów może ulegać zmianie.
Istnieje możliwość załatwiania spraw w godzinach otwarcia przedszkola.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miejskie Przedszkole nr 37 |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Grażyna Skurka |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2006-04-06 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Grażyna Skurka |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2006-04-06 08:18:08 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2006-04-06 08:18:10 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2006-04-06 08:18:10 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 4600 raz(y) |
||
